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Informazioni ai Discenti sul trattamento dei dati personali che li riguardano

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016

I dati personali raccolti sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente dal Titolare del trattamento che é Avvera srlcon sede in Via L. Pasteur, 12/A – Verona - 37135 Verona - tel. +39 045 2597211 – e-mail info@avvera.academy.

Il trattamento dei dati viene eseguito per l'iscrizione, la gestione, l'erogazione e la rendicontazione del corso di formazione individuato, per fornire tutti i servizi ad esso correlati, prevalentemente identificabili in comunicazioni di natura organizzativa, logistica e tecnica, per adempiere agli aspetti fiscali ed amministrativi e per conseguire un’efficace gestione degli stessi.

Tale trattamento é improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza tutelando la riservatezza ed i diritti del discente, ed ha la finalità di concludere, gestire ed eseguire i corsi di formazione richiesti; di organizzare, gestire ed eseguire i corsi di formazione anche mediante comunicazione dei dati a terzi Fornitori; di assolvere agli obblighi di legge o agli altri adempimenti richiesti dalle competenti Autorità.

Per questi scopi il Titolare può venire a conoscenza di dati personali anagrafici e di contatto telefonico/informatico che riguardano il discente. I dati sono comunque solo quelli strettamente necessari per fornire il corso e i servizi ad esso correlati. Pertanto, la non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, determina l’impossibilità da parte del Titolare del trattamento a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.

Questi dati personali, compresi i contratti conclusi e la documentazione consegnata e ricevuta, saranno conservati in formato sia cartaceo che elettronico in apposite banche dati di proprietà del Titolare del trattamento, anche oltre la cessazione del contratto, per un periodo massimo coerente con gli obblighi di legge vigenti e con gli obblighi fiscali applicabili.

I dati personali possono essere trattati, previo consenso, anche per svolgere attività di promozione e informazione commerciale di ulteriori corsi, di prodotti e di servizi di possibile interesse per i discenti e anche comunicati, per le medesime finalità, ad altri Soggetti con i quali il Titolare del trattamento intrattiene o intratterrà rapporti di reciproca collaborazione.

In questo caso, e solo in questo caso, il mancato consenso impedisce al Titolare del trattamento di portare a conoscenza ulteriori prodotti e servizi di possibile interesse, ma non impedisce al Titolare del trattamento di dar seguito ai corsi di formazione.

Questo ulteriore trattamento avrà una durata massima di 24 mesi dalla data di rilascio del consenso.

Inoltre, sempre previo consenso, possono essere raccolte immagini che ritraggono il discente sottoforma di materiale fotografico per l’utilizzo sulla copertina di pubblicazione di un libro, di un opuscolo, di un fascicolo; oppure per l’illustrazione di articoli o testi redazionali contenuti in pubblicazioni, in siti o pagine web; oppure per l’esposizione in mostre e convegni; e sottoforma di materiale audio video per una trasmissione televisiva; oppure per l’illustrazione di articoli o testi redazionali contenuti in pubblicazioni, in siti o pagine web; oppure quale filmato rappresentativo delle attività svolte; oppure per la proiezione in convegni, incontri pubblici, manifestazioni pubbliche, concorsi.

Immagini e materiale audio video sono raccolti durante lo svolgimento delle attività di formazione che riguardano il discente, sono pertinenti rispetto al contenuto che illustrano, non raffigurano elementi dai quali risultino evidenti stati di salute o altre informazioni di carattere sensibile, ad esse non viene abbinata nessun’altra informazione di carattere personale. Il Titolare del trattamento vieta comunque l'utilizzo delle immagini in tutti quei casi che pregiudichino il decoro e la dignità personale del discente. La posa e l'utilizzo delle immagini sono da considerarsi autorizzate in forma del tutto gratuita. Tale concessione di diritti d’uso non è in contrasto con eventuali diritti concessi ad altri. In ogni caso, il Titolare del trattamento è sollevato da eventuali pretese di terzi.

Per questi ulteriori scopi il Titolare del trattamento può dunque venire a conoscenza di dati personali identificativi che riguardano il discente e, per i quali, è necessario ottenere il consenso. Questi ulteriore trattamento avrà una durata massima di 24 mesi dalla data di rilascio del consenso

Il trattamento dei dati viene effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità ed in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, esclusivamente da Soggetti appositamente nominati quali Incaricati e/o Responsabili dal Titolare del trattamento.

 

I dati personali, ferme restando le comunicazioni fatte per rispetto degli obblighi di legge e contrattuali, per la difesa dei diritti e su richiesta dalle Autorità competenti, possono essere comunicati per varie esigenze a diverse categorie di Soggetti, quali dipendenti e/o collaboratori del Titolare del trattamento ai quali il trasferimento dei Suoi dati risulti necessario o sia comunque finalizzato allo svolgimento dell’attività, Professionisti o Studi di Servizi per l’amministrazione e la gestione che operino per conto del Titolare del trattamento, terzi Fornitori per l’esecuzione del contratto, Istituti di Credito per le transazioni economiche. I dati non saranno oggetto di diffusione (ossia di comunicazione ad una quantità indistinta di altri soggetti).

Il discente, quale soggetto interessato, può esercitare tutta una serie di diritti.

Innanzitutto, ha la possibilità di ottenere dal Titolare del trattamento informazioni sull’origine e sulle finalità del trattamento dei suoi dati personali, sulle categorie di dati che vengono trattati, a quali destinatari o categorie di destinatari i suoi dati sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione o, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinarlo, le logiche utilizzate per profilare, l’importanza e le conseguenze previste per tale trattamento.

Sui dati personali forniti il discente ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati errati e l’integrazione dei dati incompleti. Ha il diritto alla cancellazione degli stessi, per quanto non riconducibile ad obblighi di legge e contrattuali, ed alla limitazione del trattamento in determinate circostanze. Ha il diritto di ricevere dal Titolare del trattamento i suoi dati personali e di trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza nessun impedimento.

Ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso per ciascuna finalità a cui lo ha concesso.

Ha il diritto di proporre reclamo ad all’autorità di controllo.

 

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

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